Trouver le bon locataire ?

Le locataire idéal doit présenter plusieurs qualités essentielles aux yeux du bailleur, en étant à la fois respectueux du logement qu’il entretiendra avec attention, discret par rapport à ses voisines et ponctuel dans ses paiements, cela va sans dire.

Le bon déroulement d’un bail locatif dépend également du propriétaire !

Si les informations complètes et vérifiées sur les candidats sont obtenues et que de même tous les détails du logement sont produits, le « matching » Bailleur – Preneur se révélera une tâche d’autant plus facile !

Néanmoins, pour éviter que votre aventure immobilière se termine en cauchemar, voici quelques astuces pour trouver l’occupant qui conviendra à votre logement… Et vice versa !

Le rôle du bailleur dans le bon déroulement d’un bail locatif
Le bailleur a son rôle à jouer dans la sélection du locataire idéal pour son logement, lequel doit être adapté aux besoins et capacités financières du locataire.

En tant que propriétaire, voici les points d’intérêt :

Analyser la solvabilité du candidat

Un « bon » locataire est avant tout quelqu’un qui paie le loyer à temps, donc sans retard.

Grâce à une récente fiche de paie ou à des preuves d’allocations, vous pourrez juger de la stabilité financière du candidat. On considère que le montant d’un loyer classique (600 à 2500€) ne peut pas excéder 1/3 des revenus du foyer afin que les locataires puissent vivre décemment.

Ainsi, refuser de louer son bien à quelqu’un qui n’en a pas les moyens évite les loyers impayés, mais aussi une situation de précarité locative pour le Preneur.

En effet, le prélèvement automatique du loyer sur le compte bancaire du Preneur n’est une assurance que pour autant que le compte soit approvisionné…

Dimension adaptée, heureux foyer !

Le nombre de pièces et la dimension générale du logement doivent correspondre aux besoins du candidat locataire et à sa situation familiale. Il est tout à fait légal de demander aux candidats un document permettant d’évaluer la composition de son ménage. Pourquoi mettre à disposition un appartement 1 chambres pour une famille avec plusieurs enfants. En plus de se sentir à l’étroit dans son  logement et d’augmenter de façon anormale son usure, le locataire percevra sans doute son occupation comme provisoire, en attendant de trouver plus grand.  Le Bailleur étant alors plus vite exposé à un vide locatif, qui est sa hantise.

Transparence et tolérance

Le bon déroulement du bail avec un locataire passe aussi par les informations fournies sur le logement et son environnement. En décrivant le bien tel qu’il est, avec ses qualités et ses défauts, vous éviterez la frustration des occupants suite à des problèmes inattendus ou déçus par un manque évident de transparence. En détaillant les nuisances possibles – les bruits de talons de la voisine du haut dans certaines pièces, ou le chien du voisin qui aboie parfois – on peut espérer que les locataires se montrent plus tolérants et conciliants car ils auront été avertis au préalable.

Dire « non » à la discrimination 

Si vous êtes en droit de demander des documents prouvant la solvabilité d’un candidat et de baser votre choix sur le dossier qui vous semble le plus fiable, il est cependant interdit de fonder votre sélection sur des bases discriminatoires. Ainsi, l’origine, le sexe, l’orientation sexuelle ou la religion ne peuvent constituer les raisons du refus d’un dossier.

Des animaux: oui ou non ?

En Belgique, la législation en matière de contrat de bail ne spécifie aucune règle relative à la détention d’animaux dans un logement en location. C’est donc au propriétaire de rédiger une clause spécifique dans son contrat précisant que celui-ci n’autorise pas les animaux dans son bien par peur de nuisances ou de dégâts. Le locataire sera ainsi tenu de respecter cette clause. N’oubliez pas que même si le locataire n’a pas d’animal en entrant dans votre logement, il pourrait bien y penser pendant son occupation !

Comment choisir le bon candidat ?
Discret, respectueux et… un peu débrouillard !

Si vous en avez déjà fait l’expérience, vous redoutez les appels récurrents de locataires pour solutionner le moindre petit problème.

Dès lors, un locataire un tant soit peu débrouillard vous fera gagner en temps, en tracas et … en déplacements inutiles !

S’il parvient à régler les petits problèmes du quotidien, il n’hésitera cependant pas à vous avertir d’un défaut majeur nécessitant une réparation lourde et /ou urgente.

Ne l’oublions pas, s’il est du devoir du locataire d’entretenir le bien « en bon père de famille », celui du bailleur est de maintenir le bien pour la destination et l’état général prévus au contrat.

Se fier à son instinct

Après avoir analysé les dossiers et sélectionné celui ou ceux qui semblent le plus adapté, fiez-vous à votre instinct pour faire votre ultime choix !

Prenez le temps de discuter quelques minutes avec le candidat, apprenez à mieux le connaître ;
Avez-vous des points communs qui pourraient faciliter vos rapports ;
Quelle est la raison de son déménagement ? S’agit-il d’un problème de loyer, du manque de place, de la localisation ? Cela peut vous en apprendre beaucoup sur sa situation personnelle et professionnelle, mais aussi sur l’adéquation avec votre logement.
Analysez son langage corporel. Le candidat est-il enthousiaste, détendu ou stressé ?
…
Envie d’être épaulé lors de la recherche de votre locataire idéal ?

MODIFA vous accompagne dans toutes les étapes de la location de votre bien, à savoir :

L’estimation du loyer en conformité avec le marché actuel ;
La création et la publication de l’annonce immobilière, intégrant la prise de photos de qualité (HDR, drone, plans…) ;
La diffusion de la description du bien sur les réseaux sociaux ;
La prise de rendez-vous avec les candidats ;
L’organisation d’un planning de visite avec le locataire sortant ;
La gestion des messages, des appels et des questions des candidats ;
L’analyse des locataires et la vérification / validation des documents transmis;
L’état des lieux et la signature du bail ;
La gestion éventuelle…